1. Puede requerírsele cobrar los impuestos por los productos o servicios que vende. Por ejemplo, si usted vende artículos en una tienda al menudeo o en un establecimiento de alimentos, o cuando presta servicios tales como la reparación de automóviles, la limpieza de piscinas o jardinería, usted debe retener los impuestos sobre las ventas a sus clientes. Para obtener más información:

• véase la Publicación 850, New York State and Local Sales and Use Tax Quick Reference Guide (Guía de referencia rápida del impuesto sobre uso y ventas local y del estado de Nueva York) (únicamente en Inglés)
  
• véase la Publicación 750, A Guide to Sales Tax in New York State (Una Guía para los impuestos sobre las ventas en el estado de Nueva York (únicamente en inglés)
• llame al Centro de información de impuestos sobre las ventas.

2. La mayoría de los productos y determinados servicios están sujetos al impuesto sobre las ventas. Sin embargo, podrá comprar determinados artículos, como por ejemplo el inventario que desea revender, sin que se requiera el pago del impuesto sobre las ventas.
   
   Algunas de sus ventas podrían estar exentas del impuesto sobre las ventas. En general, estas exenciones del impuesto sobre las ventas se establecen en los certificados de exención del impuesto sobre las ventas. Sin embargo, algunas de las exenciones (por ejemplo las de los alimentos, drogas y medicinas) no requieren el certificado de exención. Para obtener información acerca de quién y en qué medida se aplica la exención del impuesto sobre las ventas, y si se requiere o no el certificado de exención, véase la Publicación 850, New York State and Local Sales and Use Tax Quick Reference Guide (Guía de referencia rápida del impuesto sobre uso y ventas local y del estado de Nueva York) (únicamente en inglés).
    
3. Para poder realizar las ventas gravadas o para emitir o aceptar la mayoría de los certificados de exención del impuesto sobre las ventas, usted debe contar con un Certificado de autorización del Departamento de Impuestos. Este certificado comprueba que su empresa está registrada para los fines del impuesto sobre las ventas. En general, usted debe solicitar un Certificado de autorización al menos con 20 días de anticipación a la fecha en que iniciará sus actividades comerciales que requieren la retención del impuesto sobre las ventas o la emisión o aceptación de certificados de exención. Para solicitarlo:
   

• vaya a Online Permit Assistance and Licensing (Licencia y asistencia para el permiso en línea) (únicamente en inglés), o
• envíe por correo y debidamente llenado el Formulario DTF-17, Application to Register for a Sales Tax Certificate of Authority (Solicitud de registro para un Certificado de autorización para el impuesto sobre las ventas) (únicamente en inglés).

Si su empresa realiza ventas gravables antes de recibir un Certificado de autorización, podría estar sujeto a una multa de hasta $10,000 dólares.

4. Una vez que obtenga su Certificado de autorización, deberá enviar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas y pagar oportunamente cualquier impuesto adeudado. En general deberemos recibir su declaración de impuestos dentro de un plazo de 20 días después de la terminación del periodo fiscal. Incluso si usted no adeuda ningún impuesto, aún deberá enviar una declaración.



5. Las tasas del impuesto sobre las ventas varían conforme a la localidad. Para determinar el monto apropiado del impuesto sobre las ventas a retener, véase la Búsqueda de jurisdicción y tasas para el impuesto sobre las ventas. Si realiza ventas gravables en más de una área, deberá determinar la tasa adecuada para los impuestos sobre las ventas a retener en cada área.



6. Además de sus requisitos del sistema de registros, si usted retiene los impuestos sobre las ventas deberá conservar los siguientes registros detallados:

• la cantidad de impuestos por ventas retenidos, si hubiere alguna, sobre las ventas
  
• la cantidad retenida para cada venta junto con una copia de cualquier remisión por escrito de ventas, factura, o recibo que le entregue al cliente
• el monto de cualquier devolución o crédito subsiguiente relacionado con una venta
• la jurisdicción (localidad) en donde realiza las ventas o entregas
• todos los certificados de exención de sus clientes para cualquier exención de impuestos sobre las ventas que realice
• las copias de sus certificados de exención para cualquier compra exenta de impuestos que realice
• un registro diario de todas las ventas en efectivo, débito, y crédito

Para obtener más información, véase la Publicación 900, Important Information for Business Owners (Información importante para los propietarios de empresas) (únicamente en inglés). Para las diferentes tasas del impuesto sobre las ventas, enumeradas por jurisdicción, véase la Publicación 718, New York State Sales and Use Tax Rates by Jurisdiction (Tasas del impuesto por ventas y uso del estado de Nueva York por jurisdicción) (únicamente en inglés)